为进一步加强教研室建设，切实发挥教研室在教学、科研、管理等工作中的作用，根据学校要求，结合2018年度教学检查发现的若干问题，就进一步加强和规范教研室建设工作通知如下：
一、进一步明确教研室的职责定位
各学院（系、部）、相关部门要在充分结合自身实际的基础上，科学合理地对教研室的功能进行定位，进一步明确教研室的职责和工作内容，避免教研室成为应付检查的空架子；要在确保职责明确的前提下，给予教研室主任以适当的权利，使之深入参与各项教学和管理工作；要充分发挥教研室的“四基”作用，即教研室是日常教学的基层单位，是提高教学质量的基本保障，是指导学生学习的重要基地，是学校迎评促建的必要基础。
二、要进一步加强教研室的组织建设
1.结合自身发展，优化教研室建制。随着近年来我校专业建设水平的不断提高，专业和师资数量逐步提高，相近学科或交叉学科逐渐增多，各学院（系、部）应对现有教研室做进一步的梳理，规范名称、合理布局，科学地设置教研室的组织机构。
2.加强队伍建设，健全教研室人员配置。一是所有任课教师（包含专任教师和非专任教师）必须全部归属教研室管理，不允许教师游离于教研室之外，不参加教研活动。二是各教学单位负责人和教学管理人员必须归属教研室，且原则上不担任教研室主任职务。三是除实验教学教研室的非固定人员外，其他人员只能归属一个教研室，不允许重复归属。四是在本专业担任兼职教师的科研、行政或其他人员也要明确归属教研室和课程组，服从教研室主任的管理，参加教研室活动，教研室主任有权根据本学期兼职教师的表现决定下学期是否继续分配其教学任务。
三、加强教研室工作规范建设
各学院（系、部）要切实提高教研室工作规范建设。制定和不断完善教研室各种规章制度，加强教学文件的规范化管理。把教研室文件建设当成教研室建设乃至全院（系、部）教学建设的必要工作和重要工作来抓。要参照审核评估建档工作相关要求，建立健全教研室工作的电子文档和书面文档。同时要根据教务处有关通知要求，规范和完善课程档案。要及时更新教研室和课程的文档内容，充分发挥教研室和课程文档的教学辅助作用，挖掘文档使用潜力。
四、要进一步优化教研室活动机制和内容，明确制度。
1.各学院（系、部）要确保教研室工作的“三个到位”：一是教学文件发放到位，凡是与教学有关的文件，各学院（系、部）必须及时将复印件发放到每一个教研室；二是会议精神传达到位，学校召开的各种教学专题会议精神要及时传达到每个教研室；三是培训考察交流到位，各学院（系、部）要尽可能多的组织教研室主任（包括部分教师）参加与教学有关的培训、考察、交流活动，切实提高教研室主任及教师们的教学视野、学术视野、管理视野，促进学校优势学科、优势专业、优质课程、优选教师、先进教研室等方面的建设。
2.每学期初，教研室主任应根据学校本年度教学工作重点和本教研室实际教学工作任务，确定教研活动主题，拟定学期教研工作计划，列出教研活动内容、计划时间和采取的方式，同教研室成员讨论后送学院（系、部）审批后执行。教研室工作计划的内容包括（不限于）：听课安排、教学检查安排、集体备课、教学团队建设、青年教师（尤其是新入职教师）培育、教改课题申报、教学及教改研究、教师访学培训、教师参会培训、人才培养方案讨论、经验分享等。
3.教研工作计划要目的明确、有针对性，要密切结合教学实际，针对实际问题开展，避免流于形式，确保教研活动切实可行、行之有效。
4.教研室活动以集体组织为主要形式，采取座谈、公开听评课、讲座等灵活多样的活动方式，避免形式单一、吸引力不强的弊端，增强教研室活动的“活力”。要做好详细的教研活动记录，并做好存档。
5.教研室活动的时间间隔不宜过长，一般情况下，一周一次活动或两周一次活动。
6.每学期末，教研室主任要对教研活动进行实事求是的总结和科学合理的评价，找出问题与不足，总结材料经学院（系、部）审阅后存档。
五、要进一步保障教研室活动场所
各学院（系、部）要充分发挥自身潜力，千方百计想办法，为教研室活动提供必要的场所。有固定场所的，在固定场所活动；没有固定场所的，统筹安排学院（系、部）办公室、会议室、实验（实训）室作为活动场所，也可以合理使用邻近教室开展教研室活动。
六、加强教研室环境建设，营造和谐的教学环境。教研室要充分发挥教研室整体力量，融合集体智慧，抓住教学环节，提高整体教学水平。倡导教师上好每节课，抓好集体备课，做到课程组教师教学内容、标准、环节的统一。要组织课程组教师做好授课总结，不断丰富教师的教学经验，提高教师的授课水平和业务素质，不断构建学习型教研室。
